Un proveedor envía un PDF y una línea en su propuesta: «certificado GRS». La línea es fácil de escribir. El PDF es fácil de diseñar. Ninguno de los dos demuestra que el certificado exista, que esté vigente o que cubra el producto que figura en la orden de compra.
La buena noticia es que un certificado de alcance GRS es una de las pocas afirmaciones del sector del envase flexible que un comprador puede comprobar por su cuenta, sin pedir nada al proveedor. Este artículo muestra dónde está el registro público, qué campos importan y cómo detectar los cuatro fallos que explican la mayor parte de los certificados defectuosos que circulan.
Qué es realmente un certificado GRS
El Global Recycled Standard (GRS) pertenece a Textile Exchange (TE), una entidad sin ánimo de lucro que elabora estándares. TE no certifica empresas por sí misma. Acredita organismos de certificación (CB) y son estos los que auditan las instalaciones y emiten los documentos.
Hay dos documentos y responden a preguntas distintas.
| Documento | Qué demuestra | Quién lo emite |
|---|---|---|
| Certificado de alcance (SC) | Que la instalación está certificada para procesos y categorías de producto concretos | El organismo de certificación |
| Certificado de transacción (TC) | Que un envío concreto contenía una cantidad declarada de material reciclado certificado | El organismo de certificación, por envío |
Un SC describe una capacidad. Un TC describe un envío. Un proveedor puede tener un SC vigente y, aun así, entregar material sin TC. Si su expediente de cumplimiento necesita respaldo para una entrega determinada, el SC por sí solo no lo cubre.
TE publica los datos de los SC que le comunican sus organismos de certificación acreditados en un directorio público. Ese directorio, y no el PDF del proveedor, es el registro que conviene consultar.
La comprobación en cinco minutos
Paso 1: abra el directorio
Acceda al buscador de empresas certificadas de Textile Exchange.
La página se nutre de los datos de certificados de alcance que facilitan los organismos de certificación activos. Es gratuita y no requiere cuenta.
Paso 2: busque por número de certificado, no por nombre
Cada certificado de alcance GRS tiene un identificador TE, con el formato TE- seguido de ocho dígitos. Solicítelo al proveedor y busque ese número.
También puede buscar por nombre de empresa, pero ahí se esconde el primer fallo: empresas comercializadoras, sociedades del mismo grupo y fábricas suelen compartir nombres parecidos, y la entidad certificada puede no ser la entidad que le ha enviado la cotización.
Paso 3: compare cinco campos
Abra el resultado y revise la vista de detalle. Cinco campos determinan si el certificado es pertinente para su pedido.
| Campo | Qué comprobar |
|---|---|
| Razón social de la entidad | Coincide con la empresa que figura en su pedido o contrato |
| Dirección de la instalación | Coincide con el centro que producirá su material |
| Organismo de certificación | Es un CB acreditado por TE para GRS |
| Fecha de caducidad | Es futura y deja margen suficiente para cubrir su entrega |
| Alcance de producto | Incluye el material y el proceso que usted compra |
Si la denominación social es la de una comercializadora y la dirección corresponde a otra instalación, no es necesariamente un problema, pero cambia lo que usted necesita: la factura, el TC y los documentos de envío deben conectar la instalación certificada con el material que recibe.
Paso 4: lea el alcance de producto, no el titular
«Certificado GRS» en un certificado no significa que todos los productos de esa instalación estén certificados. El alcance enumera categorías de producto y, en muchos casos, materiales concretos.
Una instalación puede estar certificada para film de poliéster reciclado y no para film de polietileno reciclado. Puede estarlo para material posconsumo y no para material preconsumo. El certificado es válido; la afirmación del proveedor es sencillamente más amplia que el alcance.
Este es el campo que los compradores omiten con más frecuencia y el que importa cuando un cliente exige demostrar contenido reciclado en una referencia concreta.
Paso 5: compruebe el grado de etiqueta GRS
GRS tiene dos niveles de contenido y no permiten la misma afirmación.
Los productos con un 50 por ciento o más de contenido reciclado certificado pueden llevar la etiqueta GRS. Los productos entre el 20 y el 50 por ciento pueden certificarse y describirse, pero no pueden usar el logotipo GRS. El registro del directorio muestra el grado de etiqueta GRS, y el texto de su página de producto debe coincidir con él.
Un proveedor que anuncia «GRS» en un producto situado en el 30 por ciento de contenido reciclado está exagerando la afirmación, aunque el certificado sea auténtico.
Los cuatro fallos más habituales
Explican la mayor parte de los problemas que aparecen en los expedientes de documentación de proveedores.
1. Certificado caducado o suspendido. La fecha de caducidad está en el directorio. Los certificados caducan sin aviso y un proveedor puede seguir enviando un PDF que dejó de ser válido el trimestre anterior. Compruebe la fecha del directorio, no la del PDF.
2. El alcance no cubre el producto. El certificado es real y el producto queda fuera. Aparece sobre todo con tipos de material —por ejemplo, un alcance de poliéster presentado para un pedido de polietileno— y con etapas de proceso, como un convertidor de film que cotiza fabricación de bolsas.
3. La entidad certificada no es el proveedor. El certificado pertenece a una fábrica o a una comercializadora que no es la entidad que le factura. Existen estructuras legítimas de cadena de custodia, pero exigen que el TC trace el material en cada paso. Sin esa trazabilidad, el certificado no respalda su afirmación.
4. Falta el certificado de transacción. El SC demuestra que la instalación puede producir material certificado. El TC demuestra que el envío que usted recibió lo era. Para los expedientes de exportación, los compradores piden cada vez más los dos.
Qué no le dice esta comprobación
El directorio público confirma que el certificado existe y qué cubre. No confirma la calidad del producto, el cumplimiento de plazos ni si una bobina concreta cumple su especificación.
Tampoco sustituye al informe de auditoría. El resumen del SC indica el alcance; la auditoría que lo respalda obra en poder del organismo de certificación. Si su proceso de cumplimiento exige más que la ficha del directorio, solicite al proveedor la copia vigente del SC y contrástela con el directorio.
Existe una limitación práctica: el documento del SC suele estar en el portal de cliente del organismo de certificación, de modo que un comprador no puede abrirlo desde un enlace. La ficha del directorio es la parte verificable sin iniciar sesión y basta para detectar los cuatro fallos anteriores.
Una nota sobre la transición de estándares
TE está consolidando sus estándares actuales en el Materials Matter Standard. El nuevo estándar se publicó el 12 de diciembre de 2025, entra en vigor el 31 de diciembre de 2026 y será obligatorio el 31 de diciembre de 2027.
Los certificados emitidos conforme a GRS siguen siendo válidos hasta su fecha de caducidad durante la transición. Si está construyendo un expediente que debe mantenerse en 2028, compruebe si el certificado en el que se apoya seguirá siendo reconocido cuando se envíe su material y pregunte al proveedor cómo prevé la migración.
El caso de OLUNRO
Como referencia, y porque un ejemplo concreto se comprueba mejor que una descripción, estos son nuestros datos.
| Campo | Valor |
|---|---|
| Identificador TE | TE-00352946 |
| Razón social | QINGDAO OLUNRO CORPORATION |
| Organismo de certificación | Intertek |
| Estándar | GRS |
| Fecha de caducidad | 7 de septiembre de 2027 |
| Alcance de producto | Films de PE, PP, PET, PA y PU reciclados, posconsumo y preconsumo, en los niveles de 20 a 50 por ciento y de 50 por ciento o más |
Puede aplicar los cinco pasos anteriores a ese número. Si la ficha del directorio y esta tabla no coinciden, prevalece el directorio.
Lista de comprobación
Utilícela antes de aprobar a un proveedor GRS.
- Número de certificado recibido y buscado en el directorio de TE
- La denominación social coincide con la parte contratante
- La dirección de la instalación coincide con el centro productor
- El organismo de certificación está acreditado para GRS
- La fecha de caducidad cubre la ventana de entrega
- El alcance de producto incluye el material y el proceso
- El nivel de contenido coincide con la afirmación de la página de producto
- Se ha solicitado el certificado de transacción del envío
- Se ha considerado la transición de estándares si el expediente llega a 2027
Preguntas frecuentes
¿El directorio es lo mismo que el certificado? No. El directorio es el registro de TE con los datos de certificados de alcance comunicados por los organismos de certificación. El certificado es el documento que emite el CB. El directorio es la parte que un comprador puede comprobar sin iniciar sesión.
¿Puedo verificar un certificado sin la colaboración del proveedor? Sí, si dispone del identificador TE o de la denominación social. Ese es el sentido del directorio público.
¿Un certificado GRS demuestra que el material de mi envío es reciclado? Demuestra que la instalación está certificada para el alcance. La evidencia a nivel de envío es el certificado de transacción.
¿Y si el certificado caduca durante nuestro contrato? Trátelo como un riesgo vivo. Siga la fecha de caducidad y solicite el certificado renovado antes de que venza; un certificado caducado puede invalidar un expediente de cumplimiento después de que el material se haya enviado.
¿Es GRS el único esquema que debo aceptar? Es el esquema que más se solicita en los mercados de exportación para contenido reciclado. Existen otros y algunos contabilizan el material de forma distinta, sobre todo el contenido preconsumo. Compruebe qué esquema reconoce la obligación de su cliente antes de aceptar una alternativa.